吉化公司档案馆派出5人组成的档案验收组,通过听取汇报、现场查验、抽查案卷等方式检查项目档案收集、整理、归档情况后,一致同意交接,标志着有机合成厂苯类储罐VOCs治理项目档案一次通过验收。
有机合成厂苯类储罐VOCs治理项目属环保改造项目,于2021年11月10日完成工程交接。项目档案移交档案中心涉及交工技术文件正本一套,共计23件、79卷,其中文字材料23件、74卷,共计10020页;竣工图一式两套,正本5卷973张,副本图纸一套保留在工厂档案室。
为确保工程档案整理、验收、归档工作顺利完成,项目部第一时间掌握项目的单位工程划分表及项目管理人员联络表,及时与建设单位档案负责人员建立紧密联系,有针对性的开展归档工作。为确保标准统一,项目部及时向建设单位索要了竣工资料编制、整理、汇编和归档标准,统一执行《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目文件管理规范》及《炼油化工建设项目竣工验收管理规范》,同时,各专业负责人与建设单位档案管理人员实时动态跟踪进度,精心细致配合检查,发现问题立即整改,为项目档案验收一次合格提供了重要保障。